Matcha Nexus AI プライバシーポリシー

Matcha Nexus AI プライバシーポリシー

最終更新日：2026年6月6日

このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、Discord Bot「Matcha Nexus AI」（以下「本Bot」）および関連するDiscordサーバーにおけるデータの取り扱いについて定めるものです。

本Botを利用したユーザーは、本ポリシーに同意したものとします。

第1条 定義

本ポリシーにおいて、以下の用語は次の意味を持ちます。

• 本Bot
  Discord上で動作する「Matcha Nexus AI」を指します。

• 運営者
  本Botを管理、開発、運用する者を指します。

• ユーザー
  本Botを利用、閲覧、操作、または本Botの機能によって処理対象となるDiscordユーザーを指します。

• サーバー
  本Botが導入されているDiscordサーバーを指します。

• 外部サービス
  Discord、Gemini API、OpenAI API、Wikimedia系サービス、RSS配信元、ニュースサイト、その他本Botが利用する外部サービスを指します。

第2条 取得する情報

本Botは、機能提供、管理、保守、不具合調査、荒らし対策、サービス改善のために、必要な範囲で以下の情報を取得または保存する場合があります。

• DiscordユーザーID

• DiscordサーバーID

• DiscordチャンネルID

• ユーザー名または表示名

• ユーザーが本Botに送信したメッセージ内容

• ユーザーが本Botに送信した添付ファイルに含まれるテキスト情報

• AI会話履歴

• AI記憶データ

• VC通知設定

• AutoVC設定

• 報告内容

• 処罰・解除に関する記録

• 勉強時間記録

• AIモデル設定

• お問い合わせチケット情報

• チケット作成者ID

• チケットチャンネルID

• チケットの状態、作成日時、終了日時

• コマンド実行履歴

• エラーログ、動作ログ

• その他、本Botの機能提供に必要な情報

本Botは、サーバー内のすべてのメッセージを常時保存することを目的とするものではありません。

ただし、AI機能、報告機能、ログ機能、管理機能、チケット機能、荒らし対策、不具合調査、保守、サービス改善など、機能提供や管理上必要な場合に限り、メッセージ内容を保存または確認する場合があります。

現時点で、お問い合わせチケット内の全メッセージ本文を自動的に長期保存する機能は標準では提供されていません。ただし、Discord上の履歴、手動での記録、今後追加されるログ機能、または管理上必要な確認により、チケット内容が保存または確認される場合があります。

第3条 情報の利用目的

取得または保存した情報は、以下の目的で利用します。

• 本Botの機能提供

• AIチャット機能の提供

• 会話履歴・記憶機能の提供

• AIモデル切り替え機能の提供

• 計算処理機能の提供

• RSSニュース取得機能の提供

• Wikimedia情報取得機能の提供

• Wikipedia情報取得機能の提供

• Wiktionary情報取得機能の提供

• Wikidata情報取得機能の提供

• Commons、Wikiquote、Wikisource、Wikibooks、Wikivoyage等の情報取得機能の提供

• VC参加通知機能の提供

• AutoVC機能の提供

• 報告機能、管理機能の提供

• 勉強時間記録機能の提供

• お問い合わせチケット機能の提供

• Bot情報表示機能の提供

• 本Botの設定保存

• 不具合調査、エラー対応

• 荒らし、スパム、不正利用への対策

• サーバー管理、トラブル対応

• サービス改善、機能改善

• 利用規約違反への対応

• 法令、規約、外部サービスのルールに基づく対応

第4条 外部サービスへの送信

本Botは、機能提供のために、入力内容や関連情報を外部サービスへ送信する場合があります。

送信先には、以下のサービスが含まれる場合があります。

• Discord

• Gemini API

• OpenAI API

• Wikimedia系サービス

• Wikipedia

• Wiktionary

• Wikidata

• Wikimedia Commons

• Wikiquote

• Wikisource

• Wikibooks

• Wikivoyage

• RSS配信元

• ニュースサイト

• その他、本Botの機能提供に必要な外部サービス

AI機能を利用した場合、ユーザーが入力したメッセージ内容、会話履歴の一部、関連する文脈情報、添付されたテキスト情報、その他回答生成に必要な情報がAIサービスに送信される場合があります。

Wikimedia検索、Wikipedia検索、RSS、ニュース取得機能を利用した場合、検索語、取得対象、処理に必要な情報が外部サービスに送信される場合があります。

外部サービスに送信された情報は、各外部サービスの利用規約、プライバシーポリシー、仕様に従って取り扱われます。

第5条 情報の保存期間

本Botは、機能提供、管理、保守、不具合調査、荒らし対策、サービス改善のために必要な期間、情報を保存します。

保存期間は、情報の種類、機能の内容、管理上の必要性、法令上の必要性により異なります。

不要になった情報は、運営者の判断により削除または整理される場合があります。

ただし、バックアップ、ログ、荒らし対策、処分記録、トラブル対応、法令上または管理上必要な記録については、一定期間保持される場合があります。

第6条 情報の削除

ユーザーは、本Botが提供する削除機能がある場合、その機能を利用して自身の設定や記録の一部を削除できます。

ユーザーが自身に関するデータの削除を希望する場合は、運営者が指定する方法により削除依頼を行うことができます。

削除依頼を受けた場合、運営者は、本人確認、対象データの確認、保存の必要性を確認した上で、合理的な範囲で対応します。

ただし、以下の情報については、即時削除または完全削除ができない場合があります。

• バックアップに含まれる情報

• エラーログ、動作ログ

• 荒らし対策に必要な記録

• 処分、通報、報告に関する記録

• お問い合わせチケットに関する管理上必要な記録

• トラブル対応に必要な記録

• 法令上または管理上保持が必要な情報

• 技術上、個別削除が困難な情報

第7条 第三者提供

運営者は、以下の場合を除き、取得した情報を第三者に提供しません。

• ユーザー本人の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• Discord、外部サービス、関係機関への通報または対応が必要な場合

• 荒らし、スパム、不正利用、規約違反、トラブル対応に必要な場合

• サーバー管理者またはモデレーターが、管理上必要な範囲で確認する場合

• 本Botの機能提供に必要な範囲で外部サービスに送信する場合

第8条 管理者・モデレーターによる確認

本Botの報告機能、管理機能、ログ機能、通知機能、チケット機能などにより、サーバー管理者、モデレーター、運営者が一部の情報を確認できる場合があります。

確認される情報には、メッセージ内容、ユーザーID、チャンネルID、報告内容、処分記録、Bot操作履歴、VC関連情報、チケット内容、チケット作成者情報などが含まれる場合があります。

これらの情報は、サーバー管理、荒らし対策、トラブル対応、規約違反対応、不具合調査のために利用されます。

第9条 セキュリティ

運営者は、取得した情報について、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい、誤用を防ぐため、合理的な範囲で安全管理に努めます。

ただし、インターネット、Discord、外部サービス、サーバー、データベース、プログラムの性質上、完全な安全性を保証するものではありません。

第10条 ユーザーの注意事項

ユーザーは、本Botに対して、以下のような重要な情報を送信しないよう注意してください。

• 本名

• 住所

• 電話番号

• メールアドレス

• 学校名、勤務先など個人を特定しやすい情報

• パスワード

• 認証コード

• クレジットカード情報

• 銀行口座情報

• APIキー、アクセストークン、シークレットキー

• その他、第三者に知られると危険な情報

ユーザーが自ら送信した情報により発生した損害、トラブル、情報漏えいについて、運営者は責任を負いません。

ただし、法令により免責が認められない場合はこの限りではありません。

第11条 未成年者の利用

ユーザーが未成年者である場合は、親権者等の法定代理人の同意を得た上で本Botを利用するものとします。

未成年者は、本名、住所、電話番号、学校名、顔写真、家庭に関する情報など、個人を特定しやすい情報を本Botに送信しないよう注意してください。

第12条 外部リンク・外部サービス

本Botが表示する外部リンク、外部情報、外部サービスについて、運営者はその内容、正確性、安全性、合法性、継続提供を保証しません。

外部サービスの利用については、各外部サービスの利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

第13条 プライバシーポリシーの変更

運営者は、必要に応じて本ポリシーを変更できるものとします。

変更後のポリシーは、Webページ、Discordサーバー内の告知、GitHub、その他運営者が適切と判断する方法で公開された時点から効力を持つものとします。

ユーザーが変更後も本Botを利用した場合、変更後のポリシーに同意したものとみなします。

第14条 お問い合わせ

本ポリシーに関する問い合わせ、データ削除依頼、不具合報告、その他の連絡は、運営者が指定する方法で行うものとします。

以上